Een bestaande toets importeer je via Maak nieuw → Bestaande toets gebruiken. Examplary leest een QTI-pakket of Moodle XML direct in, en haalt de vragen uit een Word-bestand of pdf met AI. Je krijgt een toets die je meteen kunt aanpassen, delen en nakijken. Andersom exporteer je een toets als QTI-pakket.
Overtypen is dus niet nodig. Heb je nog geen toets, dan kun je ook een nieuwe toets maken met AI vanuit je lesmateriaal.
Importeren kan met elk abonnement. Met Basis maak je maximaal vijf toetsen. Zit je daaraan, dan staat Bestaande toets gebruiken op slot.
Een toets importeren
- Klik op Maak nieuw en kies Bestaande toets gebruiken.
- Sleep je bestand naar het vak, of klik op Upload document. Je kunt ook tekst plakken met Plak tekst.
- Klik op Toets importeren.
Alle bestanden die je in één keer toevoegt, komen samen in één toets. Wil je aparte toetsen, importeer de bestanden dan een voor een.
Het kan ook sneller: sleep een bestand rechtstreeks naar je lijst met toetsen. Sleep je het in een geopende map, dan komt de toets in die map.
Welke bestanden je kunt importeren
| Bestand | Hoe Examplary het leest |
|---|---|
| QTI-pakket (.zip, QTI 2.x of 3.0) | Direct, zonder AI |
| Losse QTI-vraag (.xml) | Direct, één vraag per bestand |
| Moodle XML | Direct, zonder AI |
| Pdf, Word (.docx), tekst, html of afbeelding | Met AI, op de achtergrond |
Bestanden mogen maximaal 50 MB zijn. Oude Word-bestanden (.doc), PowerPoint, Excel en QTI 1.2 werken niet. Sla een .doc op als .docx of pdf.
Wat de AI doet met een pdf of Word-bestand
De AI neemt de vragen woord voor woord over, in dezelfde volgorde en taal, en kiest per vraag het vraagtype dat het best past. Deelvragen zoals 1a en 1b worden losse vragen, met de gezamenlijke tekst erboven. Je ziet de vragen verschijnen terwijl Examplary bezig is.
Staan er een antwoordmodel, een rubric of punten in het bestand, dan gaan die mee. Ontbreken ze, dan schrijft de AI zelf beoordelingscriteria. Afbeeldingen uit een Word-bestand gaan mee. Uit een pdf haalt Examplary afbeeldingen en tabellen als uitsnede van de pagina. Heeft je bestand geen inleiding of afsluiting, dan schrijft de AI er een.
Kijk vooral naar de punten en naar de beoordelingscriteria die de AI zelf heeft geschreven. Hoe je die aanpast, lees je in Een beoordelingsmodel of rubric maken.
Wat er meegaat uit QTI en Moodle
Uit een QTI-pakket gaan de vragen mee in hun eigen vraagtype, zoals Meerkeuze, Meerdere antwoorden, Kort antwoord, Essay, Volgorde, Combinaties en Aanvullen. De goede antwoorden, de punten (afgerond op hele punten), afbeeldingen en formules gaan mee. Toetsinstellingen zoals de duur gaan niet mee, en secties worden één lijst met vragen.
Uit Moodle XML worden meerkeuze- en waar/onwaar-vragen Meerkeuze of Meerdere antwoorden, essayvragen Essay en beschrijvingen een Alinea. Andere Moodle-vragen worden Kort antwoord, met het eerste goede antwoord als criterium. Verborgen vragen slaat Examplary over.
Examplary rekent de punten van Moodle-vragen om naar 1 tot 10 punten. Een vraag van 0,5 punt wordt 5 punten, en een vraag van 1 punt of meer wordt 10 punten. Pas de punten zo nodig aan.
Vragen toevoegen aan een toets die al bestaat
Wil je vragen uit een bestand toevoegen aan een toets die al bestaat, kies dan onderaan de toets, bij Vraag toevoegen, voor Vragen importeren uit bestand. De vragen komen achteraan. De titel en instellingen van de toets veranderen niet.
Een toets exporteren als QTI
Klik in de toets op Delen → Exporteren en kies QTI 3-pakket of QTI 2.1-pakket. Dezelfde keuze vind je in het menu van een toets in je lijst.
In het pakket zitten de vragen, afbeeldingen, formules en de goede antwoorden van gesloten vragen, en ook gegevens die alleen Examplary gebruikt, zoals rubrics en modelantwoorden. Kies QTI 2.1 als het andere platform QTI 3 niet leest.
Niet elk platform kan alles lezen. Rubrics komen meestal niet over, en vraagtypes zonder QTI-tegenhanger, zoals Formule of Spraakopname, werken alleen in platforms die zulke eigen vraagtypes ondersteunen. Resultaten en bronmateriaal zitten niet in het pakket. Een toets direct naar Woots of Ans sturen lees je in Toetsen versturen naar Woots en Ans.
Als het niet lukt
Ik krijg een melding dat het bestand niet kan worden geïmporteerd of verwerkt. Het formaat wordt niet ondersteund. Sla het bestand op als .docx of pdf en probeer het opnieuw.
Er staat "Genereren mislukt". De AI kon geen vragen uit het bestand halen. Probeer het opnieuw, of splits een lang bestand in delen.
Er ontbreken vragen. Bij een heel lange toets kan de AI stoppen voordat alles over is. Tel de vragen na en importeer het laatste deel met Vragen importeren uit bestand.
Er staat "Bestand is te groot". Bestanden mogen maximaal 50 MB zijn.