Een papieren toets kijk je in Examplary na zoals een digitale toets. Je scant de antwoordbladen met je telefoon of uploadt een pdf, en Examplary zet de handgeschreven antwoorden om in tekst, bij de juiste vraag. Gesloten vragen zijn daarna nagekeken, en bij open vragen stelt de AI een beoordeling voor die jij controleert.
Niet elke toets gaat digitaal, en zo kun je ook papieren toetsen nakijken met AI.
Scannen kan met de abonnementen Docent en Organisatie.
In de app staat bij scannen het label Experimenteel. Het handschrift van leerlingen wordt niet altijd goed gelezen, dus controleer de omgezette antwoorden voordat je resultaten publiceert.
Voor je begint
- De toets moet in Examplary staan, met dezelfde vragen als op papier. Examplary herkent de antwoorden aan het vraagnummer, de titel of de inhoud.
- Druk de toets af vanuit Examplary, met antwoordvakken en het veld Je naam. Zie Een toets afdrukken in Examplary.
- Laat leerlingen hun naam duidelijk op de eerste pagina schrijven. Er staan geen QR-codes op de bladen: Examplary leest de naam.
Een papieren toets scannen met je telefoon
Dit werkt het best als je per leerling scant, bijvoorbeeld meteen na het inleveren.
- Open de toets, ga naar Nakijken en klik op Upload resultaten... (of op Upload als er al resultaten zijn). Kies Scannen of importeren.
- Scan op het tabblad Scan met telefoon de QR-code met de camera van je telefoon.
- Maak op je telefoon met de grote ronde knop een foto van elke pagina van één leerling. Of kies foto's met het fotopictogram ernaast.
- Controleer bovenaan de naam. Examplary leest die van de eerste pagina; met het potlood typ je hem zelf.
- Tik op Indienen. Je telefoon staat klaar voor de volgende leerling.
Op je computer verschijnt elke leerling onder Ingediende scans. Je ziet hem van Wachten om te starten… naar bijvoorbeeld 4 antwoorden geïmporteerd gaan. De volgorde van de pagina's maakt niet uit, en je kunt tot 50 pagina's per leerling scannen.
Deel de QR-code niet en scan hem alleen met je eigen telefoon.
Een pdf uploaden
Heb je de hele stapel met het kopieerapparaat van school gescand, upload dan de pdf.
- Kies Scannen of importeren en ga naar het tabblad Upload PDF.
- Klik op Selecteer bestanden en kies een of meer pdf's. Foto's (png of jpg) werken ook, tot 50 MB per bestand.
- Examplary zoekt in elk bestand naar leerlingen, aan de hand van de namen op de bladen, en maakt per leerling een resultaat.
Zorg dat alle pagina's van een leerling in hetzelfde bestand zitten. Staat een leerling in twee bestanden, dan krijg je twee resultaten.
De gescande antwoorden controleren
Examplary zet de handgeschreven antwoorden om in tekst en zet ze bij de juiste vraag. Gesloten vragen zijn meteen nagekeken, en bij open vragen stelt de AI een beoordeling voor. Gescande leerlingen herken je aan Geüploade scan.
Bij elk antwoord zie je de tabbladen Antwoord (de omgezette tekst) en Scan (de foto). Leg ze naast elkaar als iets vreemd lijkt:
- Is de tekst verkeerd overgenomen, gebruik dan Bewerk antwoord. Het oorspronkelijke antwoord blijft bewaard.
- Heeft Examplary het verkeerde stuk van de pagina gelezen, klik dan op Scan bijsnijden. Trek een kader om het juiste antwoord, zet Opnieuw automatisch beoordelen aan en klik op Bijsnijden.
Daarna kijk je na zoals altijd. Zie Antwoorden beoordelen en resultaten publiceren.
Namen en leerlingaccounts
- Verkeerde of ontbrekende naam. Kon Examplary de naam niet lezen, dan heet de leerling Unknown student. Kies in het menu bij de leerling Leerling hernoemen.
- Online inzien. Een gescand resultaat hoort nog bij geen enkel account. Wil je dat de leerling het online kan inzien, kies dan Koppelen aan leerlingaccount, zoek de leerling en klik op Leerling koppelen. Dat kun je daarna niet meer wijzigen.
- Dubbel gescand. Examplary voegt niets samen. Verwijder het extra resultaat met Leerling verwijderen.
Wat er met de gegevens gebeurt
Examplary werkt volgens privacy by design. Persoonsgegevens gaan niet naar AI-modellen, met één uitzondering: bij het scannen leest het model de naam op het antwoordblad, zodat elk antwoord bij de juiste leerling komt. Ook die kopie wordt daarna verwijderd. Bij het nakijken gaat de naam niet mee, en op geen enkele data wordt getraind.
Als het niet lukt
Ik zie een wazige QR-code en een knop Abonnementen bekijken. Scannen hoort niet bij je abonnement.
Mijn telefoon zegt 'Cameratoegang geweigerd'. Geef je browser toegang tot de camera in de instellingen van je telefoon, of kies foto's met het fotopictogram.
Er staat 'Documenten scannen mislukt'. Probeer het opnieuw met scherpere foto's, of upload een kleiner bestand.
Er staat 'No answers found in the scanned pages.' Examplary vond geen antwoorden die bij de toets passen. Controleer of je in de goede toets zit en of de pagina's goed leesbaar zijn.