In Examplary werk je met collega's samen aan een toets, een oefenruimte of een hele map. Je nodigt ze uit als Medewerker, en daarna werken jullie tegelijk in dezelfde toets, met opmerkingen bij de vragen en een versiegeschiedenis waarmee je een oudere versie terugzet.
Handig als je een toets met je sectie maakt: de een schrijft vragen, de ander kijkt mee of helpt met nakijken.
Collega's uitnodigen en mappen delen kan met Docent (tot tien accounts, jijzelf meegeteld) en Organisatie.
Een collega uitnodigen voor een toets
- Klik in je lijst met de rechtermuisknop op een toets of oefenruimte en kies Toegang beheren. In een toets kan het ook via Delen → Beheer toegang....
- Typ de naam of het e-mailadres van je collega in het veld Zoek of voer e-mail in....
- Zet de rol op Medewerker. De rol staat standaard op Deelnemer, en die is voor leerlingen.
- Klik op Nodig uit. Je collega krijgt een e-mail met een link naar de toets.
Een medewerker kan alles wat jij kunt: vragen bewerken, instellingen aanpassen, publiceren, nakijken en anderen uitnodigen. Hij kan het item ook verwijderen, dus nodig alleen collega's uit die je dat toevertrouwt. Het eigenaarschap overdragen kan niet in de app. Meer over rollen lees je in Rollen en rechten.
Nodig je iemand uit die nog geen account heeft, dan krijgt hij een docentaccount. Met Docent zie je dan Deze gebruiker uitnodigen verhoogt het aantal betaalde gebruikers.
Een map delen met je sectie
Werk je met je sectie aan meerdere toetsen, deel dan een hele map. Maak een map met Map toevoegen in het menu links, klik er met de rechtermuisknop op en kies Delen.... Iedereen die je uitnodigt, kan bij alle toetsen en oefenruimtes in de map, ook bij die je er later in zet. Bij het delen van een map gaat er geen e-mail uit: de map verschijnt vanzelf in het menu van je collega.
Sleep je een toets in een gedeelde map, dan heeft iedereen in die map er meteen toegang toe, zonder waarschuwing. Haal je hem eruit, dan vraagt Examplary eerst of je het zeker weet. In het deelvenster van een toets in een gedeelde map zie je Gedeeld met de leden van map, gevolgd door de naam van de map. Die toegang pas je aan bij de map zelf.
Tegelijk aan een toets werken
Jullie kunnen tegelijk in dezelfde toets werken. Je ziet de cursor van je collega met zijn naam in de vraag waaraan hij werkt, en op de ingeklapte vragen zie je wie welke vraag open heeft. Alles wordt vanzelf opgeslagen, en met Ctrl+Z maak je alleen je eigen wijzigingen ongedaan.
Schrijf je de vragen niet zelf, dan kun je ook een toets maken met AI en de vragen daarna samen nalopen.
In een oefenruimte kun je niet tegelijk werken. Spreek daar af wie wat aanpast.
Opmerkingen plaatsen bij een vraag
Selecteer een stuk tekst in de beschrijving van een vraag en kies Voeg commentaar toe. Typ je opmerking en klik op Reageer. Je collega kan erop reageren. Met het vinkje sluit je een opmerking af, en daarmee verdwijnt hij. Leerlingen zien deze opmerkingen nooit.
Een oudere versie terugzetten
Klik op de drie puntjes naast Toetsvragen en kies Bekijk geschiedenis. Je ziet elke versie met de datum, wie hem maakte en hoeveel vragen erin zaten. Klap een versie open om te zien wat er sindsdien veranderd is. Wil je terug, kies dan in het menu van die versie Herstel. De huidige vragen worden eerst zelf als versie bewaard, dus je raakt niets kwijt.
Examplary bewaart een versie als iemand de vragen bewerkt na een pauze van vijf minuten. Alleen de vragen worden bewaard, niet de instellingen, en versies blijven zes maanden staan. Versiegeschiedenis is er voor toetsen, niet voor oefenruimtes.
Als het niet lukt
Ik krijg de Engelse melding "Can't assign participant role to a teacher or admin". Je nodigt een collega uit als Deelnemer. Zet de rol op Medewerker en probeer het opnieuw.
Ik krijg een Engelse melding over het maximum aantal gebruikers. Alle betaalde accounts van je werkruimte zijn in gebruik. Met Docent zijn dat er tien, jijzelf meegeteld.
Ik kan het e-mailadres van een nieuwe collega niet kiezen. De beheerder van je school heeft het uitnodigen van nieuwe gebruikers uitgezet. Vraag hem je collega toe te voegen.
Er staat "Nog geen eerdere versies". Er is nog geen versie bewaard. Dat gebeurt pas als iemand de vragen bewerkt na een pauze van vijf minuten.