Wat iemand in Examplary kan, hangt van twee dingen af. De rol in de werkruimte (eigenaar, beheerder, leraar of leerling) bepaalt wat iemand in de hele werkruimte mag. De toegang tot een toets, oefenruimte of map (eigenaar, beheerder, bewerker, kijker of deelnemer) bepaalt wat iemand met dat ene item kan.
Rollen en delen werken met elk abonnement. Collega's aan je werkruimte toevoegen kan met Docent en Organisatie, en groepen horen bij Organisatie.
Rollen in de werkruimte
| Rol | Wat diegene kan |
|---|---|
| Eigenaar | Alles wat een beheerder kan, en de werkruimte verwijderen. De eigenaar is degene die de werkruimte heeft aangemaakt. Die rol kun je niet veranderen. |
| Beheerder | Beheert gebruikers, groepen, rollen en het abonnement, en de instellingen van de werkruimte, zoals inloggen, beveiliging, vraagtypes en koppelingen. Met Organisatie ziet een beheerder ook het logboek en zet hij verwijderde toetsen terug. |
| Leraar | Maakt toetsen, oefenruimtes en bronmateriaal, en deelt die met leerlingen en collega's. Beheert geen gebruikers, abonnement of instellingen. |
| Leerling | Maakt de toetsen en oefenruimtes die met hem gedeeld zijn, en ziet zijn eigen resultaten. |
Beheerders en eigenaars kunnen net als docenten ook zelf toetsen en oefenruimtes maken.
De rol van beheerder gaat over de werkruimte, niet over wat erin staat. Beheerders en eigenaars zien alleen de toetsen, oefenruimtes en mappen die met hen gedeeld zijn, net als docenten. Als beheerder kun je de toets van een collega dus niet openen of verwijderen.
Iemands rol veranderen
- Ga naar Accountinstellingen en open onder Werkruimte de pagina Gebruikers & groepen.
- Zoek de persoon op het tabblad Betaalde accounts of Leerlingen.
- Kies een nieuwe rol in de kolom Rol.
De wijziging gaat meteen in. Maak je iemand leraar of beheerder, dan komt er een betaald account bij. Je eigen rol kun je niet veranderen. Vraag dat aan een andere beheerder of aan de eigenaar.
Wil je veel mensen tegelijk toevoegen, met hun rol en groepen? Zie Gebruikers en groepen importeren.
Toegang tot toetsen, oefenruimtes en mappen
Je kunt een toets, een oefenruimte of een hele map delen. Wie je uitnodigt, krijgt voor dat item een van deze rollen:
| Toegang | Wat diegene kan |
|---|---|
| Eigenaar | Alles: bewerken, delen en verwijderen. Dit is degene die het item heeft gemaakt, en die toegang kun je niet afnemen. |
| Beheerder | Bewerken, met anderen delen en het item verwijderen. Nodig je een collega uit, dan heet deze rol Medewerker. |
| Bewerker | De vragen en instellingen bewerken, maar niet delen of verwijderen. |
| Kijker | Het item bekijken, zonder iets te veranderen. |
| Deelnemer | De toets maken of oefenen in de oefenruimte, zonder de editor te openen. Dit is de rol voor leerlingen. |
In de app heten twee verschillende rollen Beheerder: de rol in de werkruimte, die iemand bij Gebruikers & groepen krijgt, en de toegang tot één toets, oefenruimte of map, die je in het deelvenster kiest. De een geeft de ander niet.
Verder geldt:
- Leerlingen zijn altijd deelnemer. Een leerling kan geen bewerker of beheerder van een toets worden, en een leraar of beheerder kun je niet als deelnemer uitnodigen.
- Een gedeelde map deelt alles erin. Iedereen met wie je een map deelt, krijgt dezelfde toegang tot alle toetsen en oefenruimtes in die map, ook tot die je er later in zet.
- De vragenbank is persoonlijk. Vragen die je daarin bewaart, deel je met niemand. Zie De vragenbank in Examplary.
Hoe je een toets met een klas deelt, lees je in Een toets delen met je leerlingen. Samen met collega's aan een toets werken staat in Samenwerken aan toetsen met collega's.
Als iemand op meer manieren toegang heeft
Iemand kan op meer manieren bij hetzelfde item komen: rechtstreeks, via een groep, via een gedeelde map, of omdat het met iedereen in de werkruimte gedeeld is. Dan geldt altijd de hoogste rol. Is een docent kijker van een toets, maar zit hij in een groep die beheerder is, dan is hij beheerder.
Een toets of oefenruimte verwijderen
De eigenaar en beheerders van een toets, oefenruimte of map kunnen die verwijderen. Verwijder je een map, dan blijft wat erin zit bestaan: de toetsen en oefenruimtes komen buiten een map te staan. Wie alleen via die map toegang had, kan er daarna niet meer bij.
Nodig je een collega uit als Medewerker, dan kan hij de toets ook verwijderen. Met Organisatie zet een beheerder een verwijderde toets of oefenruimte zeven dagen lang zelf terug. Zie Verwijderde toetsen terugzetten.
Als het niet lukt
Ik ben beheerder, maar ik zie de toets van een collega niet. De rol van beheerder geeft geen toegang tot toetsen. Vraag je collega de toets met je te delen.
Ik krijg een Engelse melding: "Can't assign participant role to a teacher or admin". Je nodigt een collega uit als deelnemer. Kies Medewerker.
Ik kan een leerling geen bewerker maken. Leerlingen kunnen alleen deelnemer zijn. Moet iemand toetsen bewerken, verander dan eerst zijn rol in de werkruimte in leraar.
Ik kan mijn eigen rol niet aanpassen. Je eigen rol veranderen kan niet. Een andere beheerder of de eigenaar kan het voor je doen.