Wat is er nieuw in Examplary

Soms staat de naam van een leerling verkeerd bij een set resultaten — een typefout toen je ze handmatig toevoegde, of een naam die je nog even wilt opschonen voordat je de cijfers deelt of exporteert.

Je kunt nu de naam van een leerling direct bij de resultaten wijzigen. Open het optiemenu (⋯) naast een leerling in het resultatenoverzicht, kies "Leerling hernoemen" en voer de juiste naam in.

De wijziging is overal zichtbaar waar die sessie voorkomt, en wordt direct bijgewerkt voor collega's die op hetzelfde moment naar de resultaten kijken.

Leerlingen die de toets maakten terwijl ze waren ingelogd op hun eigen account, behouden de naam van dat account. Die blijven automatisch synchroon en kunnen niet handmatig worden aangepast.

Je kunt je toetsen al organiseren in mappen. Nu kun je een hele map delen met collega's of groepen, en alles erin wordt automatisch gedeeld.

Elke toets en oefenruimte in een gedeelde map neemt de toegang van de map over, dus je hoeft mensen niet meer per item afzonderlijk uit te nodigen. Voeg je later een nieuwe toets toe aan de map, dan zien dezelfde mensen die meteen.

Kies welke rol iedere persoon of groep krijgt - kijker, bewerker of beheerder - net als bij het delen van een losse toets. Je kunt items daarnaast nog steeds afzonderlijk delen, bovenop wat ze al van de map overnemen.

Open het menu bij een map en kies "Delen…" om te beginnen. Gedeelde mappen krijgen een icoon zodat je in één oogopslag ziet wat je team kan bekijken, en we waarschuwen je voordat je een toets uit een gedeelde map verplaatst, voor het geval iemand daardoor de toegang verliest.

De werkbalk bovenaan elke toets ziet er nu hetzelfde uit en werkt hetzelfde, of je nu vragen bewerkt, de printversie klaarzet of de resultaten bekijkt — zo staan de knoppen die je nodig hebt altijd op dezelfde plek.

De knop "Publiceer als…" is nu één Deel-menu. Open het om een toets te publiceren als oefentoets of als toets, de link te kopiëren om uit te delen, direct naar de publicatie-instellingen te gaan, of de publicatie weer ongedaan te maken — allemaal vanaf één plek.

Ongedaan maken en opnieuw uitvoeren blijven bij je terwijl je bewerkt, en de instellingen zijn altijd één klik weg. In het resultatenoverzicht heeft het exporteren van je resultaten nu een eigen duidelijke knop, naast de optie om handmatig resultaten toe te voegen.

Examplary is nu geïntegreerd met Schoolyear, waarmee je een veilige omgeving kunt maken waarin leerlingen toetsen afnemen. Dit lijkt op Safe Exam Browser, maar heeft extra voordelen: je kunt het ook gebruiken op Chromebooks, er is een live dashboard om leerlingen te monitoren, en je hebt veel meer configuratiemogelijkheden. Je leest er meer over in onze Schoolyear-integratiegids.

Deze release voegt ook de mogelijkheid toe om een start- en einddatum voor een toets in te stellen, zodat je zelf bepaalt wanneer leerlingen toegang hebben.

Ook in deze release:

• Consistentere aangepaste links voor toetsen en oefenruimtes
• Nieuwe onboardingvideo's voor Nederlandse docenten
• Verbeteringen aan auditlogs, waarbij meer authenticatiegebeurtenissen worden vastgelegd
• Nieuwe manieren voor aangepaste vraagtypes om antwoorden automatisch na te kijken

Wanneer je een vraag nakijkt op basis van een lijst met exacte antwoorden, zouden kleine verschillen in hoofdletters of spaties een leerling geen punten mogen kosten.

Vragen met het scoretype "Exacte waarden" hebben nu een schakelaar "Negeer witruimte en hoofdletters". Zet je deze aan, dan krijgt een leerling die "New York" schrijft in plaats van "new york", of er een extra spatie of regeleinde in zet, alsnog de volledige punten. Het antwoord wordt vergeleken met jouw verwachte waarden, ongeacht hoofdletters en spaties.

Hiermee wordt het automatisch nakijken van korte antwoorden en invulvragen een stuk soepeler, zodat je minder tijd kwijt bent aan het rechtzetten van antwoorden die eigenlijk goed waren.

De afgelopen weken hebben we een reeks beveiligingsverbeteringen achter de schermen doorgevoerd om je account, je leerlingen en je toetsgegevens nog beter te beschermen.

Sterkere inlogbeveiliging. Inlogcodes worden nu automatisch geblokkeerd na meerdere onjuiste pogingen, zodat niemand een account kan binnendringen door simpelweg te blijven gokken. Mislukte inlogpogingen worden bovendien vastgelegd in het auditlog, waardoor admins en eigenaren van de werkruimte verdachte activiteit duidelijk in beeld krijgen.

Strakker beheer voor gekoppelde apps. Apps die je aan Examplary koppelt, krijgen voortaan uitsluitend de rechten die ze daadwerkelijk hebben gekregen — nooit meer dan dat. Daardoor zijn integraties met derde partijen standaard veiliger.

Veiliger bestanden uploaden. We hebben de verwerking van geüploade bestanden verstevigd, zodat documenten en afbeeldingen die op het platform worden gedeeld niet misbruikt kunnen worden om ongewenste content in de browser van een ander uit te voeren.

Je hoeft hiervoor niets te doen — deze verbeteringen zijn al voor iedereen actief.

Niemand wil een vraag die onhandig over twee pagina's verdeeld is.

De afdrukweergave heeft nu een schakelaar "Houd vragen op één pagina". Als je die inschakelt, wordt elke vraag als één geheel bewaard en wordt een vraag niet gesplitst over een paginagrens wanneer je je toets exporteert als PDF.

Bij het invoeren van AI-instructies voor feedback, de examencontext of een oefenruimte vind je nu een knop "Sjablonen" naast het invoerveld. Klik erop om een sjabloonkiezer te openen waar je door een selectie van kant-en-klare prompts van Examplary kunt bladeren en ze kunt toepassen.

Je kunt je huidige prompt ook opslaan als benoemd sjabloon om later te hergebruiken. Eenmaal opgeslagen verschijnt het sjabloon naast de ingebouwde Examplary-sjablonen in de kiezer, zodat je het snel kunt toepassen op elke nieuwe toets of oefenruimte.

Examplary for organizations beschikt nu over een volledig auditlog van alle belangrijke acties op het platform. Inlogmomenten, examensessies, beoordelingsbeslissingen, wijzigingen in gebruikers en rechten, API-sleutelrotaties en factureringsacties worden allemaal vastgelegd met een tijdstempel, de uitvoerder, en een voor/na-overzicht van wat er is gewijzigd.

Admins en eigenaren van de werkruimte kunnen het auditlog opvragen via de API met het audit-logs:read-bereik — gefilterd op datumbereik, uitvoerende partij of specifieke resource. Elk datumbereik kan ook worden geëxporteerd als ND-JSON-bestand, zodat je het eenvoudig kunt integreren met je bestaande beveiligingstools of kunt opslaan voor compliancedoeleinden.

Een veelgevraagde toevoeging aan het nakijkproces was de mogelijkheid om opmerkingen achter te laten en specifieke delen van het antwoord van een leerling te markeren tijdens het nakijken.

Dit is vooral handig bij lange essays of bij het nakijken van toetsen met je team, waar veel discussie plaatsvindt over hoe een specifiek antwoord beoordeeld moet worden.

Je kunt nu opmerkingen achterlaten door een specifiek deel van het antwoord van een leerling te selecteren en op de opmerkingsknop te klikken. Hiermee opent een opmerkingen-vak waarin je je feedback kunt achterlaten.

Alle opmerkingen die jij en je collega's hebben achtergelaten zie je terug in de zijbalk, met de mogelijkheid om te reageren en opmerkingen als afgehandeld te markeren.

Verder in deze release:

• We hebben ook opmerkingen geïntroduceerd in het beschrijvingsveld van de toetseditor. Selecteer simpelweg wat tekst om een privé-notitie achter te laten die alleen voor jou en je collega's zichtbaar is. Ideaal voor herinneringen of notities over specifieke instructies of informatie in de toetsbeschrijving.