Een online toets houd je in Examplary op drie manieren in de gaten: met instellingen die bepalen wanneer en hoe leerlingen de toets maken, een beveiligde toetsapp die hun apparaat afschermt, en live resultaten met een tijdlijn per leerling die laat zien wanneer hij het toetsvenster verliet. Je gebruikt ze voor, tijdens en na de toets.
Online afnemen is een van de onderdelen van toetsen maken, afnemen en nakijken met AI in Examplary. Wie de toets kan openen, stel je in bij het delen: zie Een toets delen met je leerlingen.
Een toegangscode, het uitschakelen van de spellingcontrole en Safe Exam Browser zijn beschikbaar met de abonnementen Docent en Organisatie.
Voor de toets: de spelregels instellen
Open je toets, klik op het tandwiel om de Toetsinstellingen te openen en ga naar het tabblad Online afname. Onder Beveiliging staan de opties die bepalen wie wanneer bij de toets kan:
- Begin- en einddatum: leerlingen kunnen de toets alleen binnen dit tijdsvenster maken. Is een leerling nog niet klaar als het venster sluit, dan worden zijn antwoorden opgeslagen en kan hij niet verder.
- Tijdslimiet afdwingen: elke leerling krijgt een vast aantal minuten. Is de tijd om, dan wordt zijn huidige antwoord opgeslagen en stopt de toets voor hem.
- Toegangscode vereisen: leerlingen moeten een code invullen voordat ze kunnen beginnen. Examplary bedenkt een code van vijf cijfers, die je kunt aanpassen. Geef de code in het lokaal als iedereen klaar zit, zodat niemand thuis al kan beginnen.
Verderop op hetzelfde tabblad, onder Weergave, staan twee opties die bepalen hoe leerlingen door de toets gaan:
- Sta wisselen tussen vragen toe: zet dit uit als leerlingen de vragen op volgorde moeten maken, zonder heen en weer te springen.
- Spellingcontrole uitschakelen: handig bij taaltoetsen. Sommige browserextensies of apps kunnen dit omzeilen, dus wil je het zeker weten, gebruik dan een beveiligde toetsapp (zie hieronder). Verplicht je Safe Exam Browser, dan verdwijnt deze optie en kies je bij Safe Exam Browser zelf of Spellingscontrole toestaan aan staat.
Het apparaat van de leerling afschermen
Met de instellingen hierboven bepaal je wanneer een leerling de toets maakt. In een gewone browser kan hij tijdens de toets nog steeds een ander tabblad of een andere app openen. Voor belangrijke toetsen kun je daarom een beveiligde toetsapp verplicht stellen. Zo'n app schermt het apparaat af zolang de toets duurt, zodat leerlingen niet naar andere apps, websites of bestanden kunnen.
Examplary werkt met drie van die apps. Per toets verplicht je er één, in hetzelfde onderdeel Beveiliging:
| App | Apparaten | Goed om te weten |
|---|---|---|
| Safe Exam Browser | Windows, Mac, iPad en iPhone | Een gratis, open-source afgeschermde browser. Werkt voor elke toets zonder extra installatie aan jouw kant: leerlingen die de link in een gewone browser openen, krijgen uitleg om hem te installeren. Je kiest of leerlingen eerder mogen afsluiten, een klok zien, wifi-instellingen kunnen wijzigen of spellingcontrole mogen gebruiken. |
| Schoolyear | Windows, Mac en door school beheerde Chromebooks | Je organisatie koppelt Schoolyear één keer. De toets heeft een begin- en einddatum nodig, en alleen ingelogde leerlingen kunnen hem maken. Vanuit de toetsinstellingen open je het Toetsdashboard van Schoolyear om leerlingen te begeleiden terwijl ze werken. |
| Muute | Windows, Mac en door school beheerde Chromebooks | Je organisatie koppelt Muute één keer. Leerlingen maken de toets in een room van Muute met de configuratie voor Examplary. Eén room werkt voor al je toetsen, zolang leerlingen bij de link van de toets beginnen. Vul eventueel de toegangscode van die room in, dan hoeven leerlingen die niet zelf te typen. |
Heeft je organisatie Schoolyear of Muute gekoppeld, dan zie je die opties in de toetsinstellingen in plaats van Safe Exam Browser.
Tijdens de toets: live meekijken
De resultaten van een toets zijn altijd live. Open de toets en ga naar Nakijken. Zodra een leerling begint, staat hij onder Leerlingen met de status Leerling gestart, en elk antwoord verschijnt zodra de leerling het geeft. Je hoeft de pagina niet te verversen: laat de resultaten openstaan tijdens de toets en je ziet in één oogopslag wie begonnen is, hoe ver iedereen is en wie al heeft ingeleverd.
Je kunt ook de resultaten van één leerling openen terwijl hij nog bezig is. Je ziet dan zijn antwoorden tot nu toe en zijn tijdlijn tot dat moment.
Na de toets: de tijdlijn bekijken
Terwijl een leerling een toets online maakt, legt Examplary vast wat er in zijn browser gebeurt: wanneer hij de toets opent, wanneer hij aan een antwoord begint en het indient, en wanneer hij de toets verlaat en terugkomt. Dat zie je allemaal op de tijdlijn bij de resultaten van elke leerling.
De tijdlijn openen
Kies bij Nakijken voor Leerlingen en selecteer een leerling. Klik in het overzicht bovenaan op Tijdlijn tonen.
De Gebeurtenissenlijn loopt van het moment dat de leerling aan de toets begon (links) tot het moment dat hij hem voltooide (rechts). Heeft hij ingeleverd, dan zie je erboven ook wanneer hij begon en hoe lang hij erover deed.
Elke stip is een moment in de toets. Ga met je muis over een stip voor de precieze tijd en wat er gebeurde. Gebeuren er vlak na elkaar meerdere dingen, dan delen ze één stip, met de kleur van de eerste gebeurtenis, en het venstertje noemt ze allemaal.
De kleur van een stip vertelt wat voor gebeurtenis het is:
- Blauw: de leerling begon aan een antwoord.
- Geel: de leerling diende een antwoord in.
- Roze: de leerling plakte iets vanuit het klembord.
- Groen: de leerling voltooide de toets.
- Grijs: er gebeurde iets in de browser, zoals de toets verlaten of ernaar terugkeren.
Venster en tabblad
De meeste vragen over de tijdlijn gaan over de grijze stippen: Venster niet actief, Tabblad niet actief, Venster actief en Tabblad actief. "Niet actief" betekent dat de toets even niet was waar de leerling mee bezig was. "Actief" betekent dat hij is teruggekomen.
Het verschil tussen venster en tabblad gaat over wat de leerling nog ziet:
| Gebeurtenis | Wat het betekent |
|---|---|
| Venster niet actief | Het browservenster met de toets was niet meer het actieve venster. De leerling klikte bijvoorbeeld op een andere app of een ander browservenster. De toets kan nog wel in beeld zijn. |
| Venster actief | De leerling klikte terug in het browservenster met de toets. |
| Tabblad niet actief | De toetspagina was niet meer zichtbaar. De leerling ging bijvoorbeeld naar een ander tabblad, minimaliseerde de browser, wisselde van app op een telefoon of tablet, of zijn scherm ging op slot. |
| Tabblad actief | De toetspagina was weer zichtbaar. |
Deze gebeurtenissen komen meestal in paren: niet actief als de leerling weggaat, en actief als hij terugkomt. De tijd ertussen vertelt hoe lang hij weg was. Naar een ander tabblad gaan geeft meestal tegelijk Venster niet actief en Tabblad niet actief. Naar een andere app gaan terwijl de toets erachter zichtbaar blijft, geeft alleen Venster niet actief.
De eerste keer dat een leerling het toetsvenster verlaat, krijgt hij ook een melding dat hij terug moet gaan naar de toets.
Andere gebeurtenissen
| Gebeurtenis | Wat het betekent |
|---|---|
| Pagina geladen | De toetspagina werd geopend. Je ziet er een aan het begin, en nog een elke keer dat de leerling de pagina opnieuw laadde. |
| Pagina gesloten | De toetspagina werd gesloten of opnieuw geladen, of de leerling ging naar een andere pagina. |
| Antwoord gestart | De leerling begon aan een vraag. |
| Antwoord ingediend | De leerling rondde een vraag af. |
| Rechtermuisklik | De leerling klikte met de rechtermuisknop op de toetspagina. |
| Plakken vanuit klembord | De leerling plakte tekst in de toets. |
| Toets voltooid | De leerling leverde de toets in. |
Soms zie je nog een paar technische gebeurtenissen, met hun Engelse technische naam, zoals resize window als het browservenster van grootte veranderde, of enter full screen en exit full screen voor het openen en sluiten van het volledige scherm.
Wat je ziet, uitleggen
Een gebeurtenis niet actief vertelt dat de aandacht van de leerling even niet bij de toets was, maar niet waarom. Daar zijn genoeg onschuldige redenen voor: een melding die opkomt, een klik op een tweede scherm, een venster voor een systeemupdate of een laptop die in slaap valt. Eén korte onderbreking zegt op zichzelf zelden iets.
Patronen zeggen meer. Let bijvoorbeeld op:
- Een lange tijd tussen niet actief en het bijbehorende actief.
- Steeds wisselen tijdens een of twee bepaalde vragen.
- Iets plakken of een antwoord indienen vlak nadat de leerling terugkwam.
Valt je iets op, gebruik de tijdlijn dan als begin van een gesprek met de leerling, niet als bewijs op zich. Zie je vaak dat leerlingen de toets verlaten, dan is dat een goed moment om een van de beveiligde toetsapps hierboven te gaan gebruiken.
Een vast verslag
Het verlaten van het toetsvenster of tabblad, het sluiten van het volledige scherm en het plakken van tekst komen ook in het logboek van je organisatie, net als het starten en inleveren van toetsen. Het logboek kan niemand aanpassen, dus je hebt een betrouwbaar verslag als er ooit discussie is over een resultaat.
Veelgestelde vragen
De tijdlijn is er alleen voor leerlingen die de toets online in Examplary maakten. Resultaten die van papier zijn gescand of handmatig zijn toegevoegd, hebben er geen.
Om de tijdlijn leesbaar te houden, worden gebeurtenissen die vlak na elkaar gebeuren samengevoegd tot één stip. Ga er met je muis overheen om alles te zien wat er op dat moment gebeurde.
In je eigen tijdzone, volgens de instellingen van het apparaat dat je gebruikt.
Niet per se. Het betekent dat de toets even niet het actieve venster of tabblad was, en dat kan veel oorzaken hebben. Kijk hoe lang de leerling weg was en wat hij deed toen hij terugkwam, en praat met hem als er iets niet klopt.
Voor Safe Exam Browser heb je het abonnement Docent of Organisatie nodig. Heeft je organisatie Schoolyear of Muute gekoppeld, dan zie je die opties in plaats daarvan.