Is Schoolyear gekoppeld, dan kun je leerlingen een toets laten maken in de Schoolyear Browser, een beveiligde toetsbrowser. Een beheerder koppelt Schoolyear één keer, met een API-secret uit Schoolyear. Daarna zet een docent per toets Gebruik Schoolyear aan, nadat hij de toets een begin- en einddatum heeft gegeven.
Schoolyear is een van de drie beveiligde toetsbrowsers die je kunt gebruiken als je met Examplary toetsen online afneemt. Alleen leerlingen die in Examplary zijn ingelogd, kunnen een Schoolyear-toets maken.
Je school heeft een account bij Schoolyear nodig. Schoolyear werkt met elk abonnement van Examplary. Alleen beheerders en eigenaren kunnen het koppelen; daarna kan elke docent het aanzetten voor zijn eigen toetsen.
Schoolyear koppelen aan je werkruimte
Een beheerder of eigenaar koppelt Schoolyear één keer voor de hele werkruimte. Haal eerst de API-secret op bij Schoolyear. De knoppen daar noemen we zoals ze in het Engels heten:
- Log in op het dashboard van Schoolyear.
- Klik rechtsboven op je naam en kies Admin Console.
- Klik onder Add-ons op Add en kies Examplary.
- Kopieer de Secret en sla de add-on op.
Zet Schoolyear daarna aan in Examplary:
- Ga naar Accountinstellingen en open onder Werkruimte de pagina Integraties.
- Klik bij Schoolyear op Inschakelen.
- Plak de secret in het veld API-secret. Laat API-endpoint staan zoals het is, tenzij Schoolyear je een ander adres heeft gegeven.
- Klik op Inschakelen.
Examplary controleert de secret eerst bij Schoolyear en slaat pas daarna iets op. Keurt Schoolyear hem goed, dan zie je Integratie opgeslagen en staat er Ingeschakeld bij Schoolyear.
Schoolyear verplichten voor een toets
- Open de toets en ga naar Instellingen → Online afname.
- Zet onder Beveiliging de optie Begin- en einddatum aan en kies het Startmoment en het Eindmoment.
- Zet Gebruik Schoolyear aan.
Instellingen worden vanzelf opgeslagen. Zodra de toets beide datums heeft en Schoolyear aan staat, maakt Examplary dezelfde toets aan in Schoolyear. Verander je later de naam van de toets, de datums of Spellingcontrole uitschakelen, dan past Examplary de toets in Schoolyear ook aan.
Schoolyear moet weten wanneer de toets open is. Zonder begin- en einddatum zie je Stel een start- en einddatum in om Schoolyear te gebruiken. en komt er nog niets in Schoolyear te staan.
De configuratie en het toetsdashboard van Schoolyear openen
Staat Schoolyear aan en heeft de toets beide datums, dan zie je in de instellingen twee knoppen:
- Configuratie opent de instellingen van deze toets in Schoolyear, zoals die van de browser.
- Toetsdashboard opent het live dashboard van Schoolyear, waarin je tijdens de toets de sessies van je leerlingen volgt.
Elke klik maakt een nieuwe link. Open deze pagina's dus altijd vanuit Examplary, en zet ze niet bij je favorieten.
De toets delen met je leerlingen
Examplary heeft het account van een leerling nodig om een beveiligde sessie in Schoolyear voor hem te starten. Deel de toets daarom met leerlingen die een account hebben:
- Zorg dat je leerlingen een leerlingaccount in Examplary hebben. Zie Gebruikers en groepen importeren.
- Nodig de leerlingen of groepen uit via Delen → Beheer toegang.... Hoe dat werkt, lees je in Een toets delen met je leerlingen.
- Laat leerlingen de toets een keer openen voor de dag zelf. De eerste keer vraagt Schoolyear ze de Schoolyear Browser te installeren.
Staat de toets op Iedereen met de link, dan waarschuwen de instellingen dat alleen ingelogde leerlingen de Schoolyear-integratie kunnen gebruiken. Leerlingen zonder account kunnen de toets niet maken.
Wat je leerlingen zien
- De leerling opent de toets.
- Is hij niet ingelogd, dan ziet hij Log in om verder te gaan en klikt hij op Inloggen.
- Onder Openen in Schoolyear klikt hij op Schoolyear openen.
- Schoolyear opent de toets in de Schoolyear Browser, en installeert die eerst als dat nodig is.
- De leerling start de toets in de Schoolyear Browser.
In een gewone browser beginnen lukt niet: Examplary controleert of de toets in de Schoolyear Browser draait. Opent een docent of beheerder de toets, dan ziet hij Alleen leerlingen kunnen deze toets maken.
Schoolyear uitzetten voor een toets
Zet Gebruik Schoolyear uit in de instellingen van de toets. Examplary archiveert dan de toets in Schoolyear, zodat hij uit de planning van Schoolyear verdwijnt. Leerlingen die al in een beveiligde sessie zitten, worden er niet uit gezet.
Je kunt Schoolyear later weer aanzetten. Examplary gebruikt dan dezelfde toets in Schoolyear en werkt de instellingen ervan bij.
Als het niet lukt
Ik kan Integraties niet vinden. Alleen beheerders en eigenaren zien die pagina onder Accountinstellingen. Vraag een beheerder van je werkruimte om Schoolyear te koppelen, of mail naar hi@examplary.ai.
Examplary accepteert de secret niet. Kopieer hem opnieuw uit Schoolyear, zonder spaties ervoor of erachter. API-endpoint moet beginnen met https:// en eindigen op schoolyear.app. De foutmelding is Engels, bijvoorbeeld Schoolyear did not accept the provided secret. Blijft het misgaan, vraag Schoolyear dan de secret te controleren.
Ik zie Gebruik Schoolyear niet. Kijk of er bij Schoolyear Ingeschakeld staat onder Integraties. Staat Safe Exam Browser of Muute al aan voor deze toets, zet dat dan eerst uit: een toets kan maar één beveiligde browser verplichten.
De knoppen Configuratie en Toetsdashboard ontbreken. De toets heeft een begin- en einddatum nodig. Stel ze allebei in onder Begin- en einddatum.
Een leerling moet inloggen. Zo werken Schoolyear-toetsen. De leerling logt in met zijn leerlingaccount en klikt daarna op Schoolyear openen.
Een leerling ziet “Alleen leerlingen kunnen deze toets maken”. Hij is ingelogd met een account van een docent of beheerder. Laat hem uitloggen en inloggen met zijn leerlingaccount.
Een leerling kan de toets niet starten. Hij zit waarschijnlijk in een gewone browser. Laat hem de link van de toets openen en op Schoolyear openen klikken.
Schoolyear opent niet op het schoolnetwerk. Het netwerk moet *.schoolyear.app toestaan. Zie Examplary toestaan op je netwerk.