Examplary werkt het best als al je leerlingen en docenten al in het systeem staan, het liefst in groepen. Docenten kunnen dan in één keer een toets of oefenruimte aan een hele klas toewijzen, of een collega uitnodigen om mee te werken aan een gedeelde toets.
Dat doe je door een CSV-bestand met je gebruikers en groepen te uploaden.
Importeren uit CSV kan met de abonnementen Examplary Pro en Examplary voor organisaties.
Je gegevens voorbereiden
Verzamel eerst een CSV-bestand met de gebruikers en hun groepen. Vaak kun je dat exporteren uit je leerlingadministratiesysteem of je gebruikersdirectory.
Download een sjabloon:
Kolommen
Laat de kolomnamen en de rollen in het Engels staan, precies zoals hieronder. Examplary herkent ze alleen in die vorm.
| Kolom | Verplicht | Beschrijving | Voorbeeldwaarde |
|---|---|---|---|
| Ja | Het e-mailadres van de gebruiker. Moet uniek zijn. | gebruiker@example.com | |
| role | Ja | De rol van de gebruiker: student (leerling), teacher (leraar) of admin (beheerder). | student |
| first_name | Ja | De voornaam van de gebruiker. | Jan |
| last_name | Nee | De achternaam van de gebruiker. | Jansen |
| groups | Nee | De groepen waar de gebruiker in moet komen, gescheiden door komma's als het er meer zijn. | Klas 3B, Engels A |
| avatar | Nee | De URL van de profielfoto van de gebruiker. | https://example.com/avatar.jpg |
Je CSV-bestand uploaden
Staat je CSV-bestand klaar? Dan upload je het zo naar Examplary:
- Ga naar Account en kies Werkruimte → Gebruikers.
- Klik op Importeren.
- Klik op CSV-bestand kiezen en selecteer je bestand.
- Bekijk het overzicht van de import en los eventuele fouten op.
Daarna kunnen je gebruikers inloggen bij Examplary met hun e-mailadres en vinden ze meteen hun groepen en materiaal.
Bestaande gebruikers worden bijgewerkt als hun e-mailadres overeenkomt met een account dat al in het systeem staat. Wijzigingen in hun rol, naam, groepen of profielfoto worden overgenomen uit het CSV-bestand.
Geavanceerd: metadata
Je kunt per gebruiker extra metadata meegeven door eigen kolommen aan je CSV-bestand toe te voegen. Geef die kolommen een naam in de vorm metadata_<key>, waarbij <key> de naam van het metadataveld is.
Dat is handig als je extra informatie wilt bijhouden die externe systemen per gebruiker nodig hebben.