Met een geverifieerd e-maildomein komen collega's en leerlingen die zich zelf aanmelden met hun schooladres, zoals @jouwschool.nl, in de werkruimte van je school terecht in plaats van in een eigen, lege werkruimte. Je voegt het domein toe onder Inloggen & domeinen, zet een DNS-record bij je domeinbeheerder en kiest hoe mensen lid worden.
Geverifieerde e-maildomeinen horen bij het abonnement Organisatie. Alleen beheerders en eigenaars kunnen ze instellen.
Een domein toevoegen
- Ga naar Accountinstellingen en open onder Geavanceerd de pagina Inloggen & domeinen.
- Klik bij Geverifieerde e-maildomeinen op Domein toevoegen.
- Vul bij E-maildomein het domein in, zonder @, bijvoorbeeld jouwschool.nl.
- Kies bij Hoe mensen lid worden: Beheerder keurt verzoeken goed (standaard), Automatisch lid als docent of Automatisch lid als student.
- Klik op Doorgaan.
Het domein staat nu in de lijst, met de status Wacht op verificatie en het DNS-record dat je nodig hebt.
Het domein verifiëren met een DNS-record
Examplary moet weten dat het domein echt van jullie is. Daarvoor zie je een DNS-record:
| Type | Hostnaam | Waarde |
|---|---|---|
| TXT | _examplary-domain-verification.jouwschool.nl | examplary-verification= gevolgd door een code |
Voeg dat record toe bij jullie domeinbeheerder, of vraag je IT-afdeling het te doen. Veel beheerders willen alleen _examplary-domain-verification als hostnaam en zetten het domein er zelf achter.
Examplary controleert elke paar minuten of het record er staat. Is dat zo, dan gaat de status naar Geverifieerd en krijgen alle beheerders een e-mail. Wil je niet wachten, klik dan op het verversicoon (Opnieuw controleren). Is het domein na vijf dagen nog niet geverifieerd, dan staat er Verificatie mislukt. Voeg het record dan alsnog toe en klik op Opnieuw controleren.
Wat er gebeurt als iemand zich aanmeldt
Meldt iemand zich aan met een adres op jullie domein en heeft hij nog geen werkruimte, dan ziet hij een keuze: lid worden van jullie werkruimte, of Mijn eigen workspace maken.
- Beheerder keurt verzoeken goed: de aanvrager wacht tot een beheerder het verzoek goedkeurt. Beheerders krijgen een e-mail en zien het verzoek onder Gebruikers & groepen bij Lidmaatschapsverzoeken. Kies de rol en klik op Goedkeuren, of klik op Afwijzen.
- Automatisch lid als docent of Automatisch lid als student: de aanvrager komt meteen in de werkruimte, met die rol.
Je kunt de keuze altijd aanpassen in de lijst met domeinen.
Dit geldt alleen voor mensen die nog geen werkruimte hebben. Collega's die Examplary al gebruiken in een eigen werkruimte, worden niet overgezet. Mail naar hi@examplary.ai als je die wilt samenvoegen.
Subdomeinen tellen apart. Hebben leerlingen een adres op @leerling.jouwschool.nl, voeg dat domein dan ook toe. Zo kun je leerlingen automatisch als student toelaten, en collega's na goedkeuring.
Een domein verwijderen
Klik in de lijst op het prullenbakje naast het domein en bevestig met Domein verwijderen. Nieuwe mensen kunnen dan niet meer lid worden via dat domein, maar wie al lid is, blijft lid. Een andere werkruimte kan het domein daarna claimen.
Samen met eenmalig aanmelden
Verplicht je iedereen om in te loggen via eenmalig aanmelden, dan koppelt Examplary mensen via jullie inlogsysteem en zien ze de keuze niet. Gebruik je een eigen identity provider, dan helpt een geverifieerd domein ook daar: accounts met een adres op dat domein worden direct gekoppeld. Zie Single sign-on instellen.
Als het niet lukt
Ik krijg een Engelse melding dat het domein al door een andere werkruimte is geverifieerd. Een domein kan maar bij één werkruimte horen. Mail naar hi@examplary.ai als dat niet klopt.
Ik krijg een Engelse melding dat het domein niet geldig is. Vul alleen het domein in, zonder @ en zonder de rest van het e-mailadres.
De status blijft op Wacht op verificatie staan. Een DNS-wijziging kan even duren. Controleer ook de hostnaam: sommige domeinbeheerders zetten het domein er zelf achter, waardoor het er dubbel staat.
Een collega ziet de keuze om lid te worden niet. Hij heeft al een eigen werkruimte, of zijn adres staat op een subdomein dat je niet hebt toegevoegd.