Voordat docenten en leerlingen met Examplary beginnen, stel je als beheerder een paar dingen één keer in: hoe mensen inloggen, wie er in de werkruimte zitten, welke afspraken gelden en welke koppelingen je gebruikt. Alles staat onder Accountinstellingen, in de delen Werkruimte en Geavanceerd. Deze checklist zet de stappen op volgorde.
Je opent Accountinstellingen door linksonder op je naam te klikken. De delen Werkruimte en Geavanceerd zien alleen beheerders en eigenaars.
Veel stappen horen bij het abonnement Organisatie, zoals eenmalig aanmelden, geverifieerde e-maildomeinen, branding en de beveiligingsinstellingen. Vraagtypes en taxonomieën beheer je met elk abonnement, en gebruikers toevoegen kan vanaf Docent. Wat bij welk abonnement hoort, zie je op de prijzenpagina.
1. De werkruimte inrichten
- Geef de werkruimte een naam onder Werkruimte → Algemeen → Naam werkruimte.
- Voeg onder Branding het logo van je school toe en kies de Menukleur en Accentkleur. Het logo staat onder meer op afgedrukte toetsen.
- Kies onder Afdrukken het Standaard lettertype bij afdrukken en de Standaard lettergrootte bij afdrukken. Docenten kunnen dat per toets nog aanpassen.
- Wil je Examplary op een eigen adres, zoals toetsen.jouwschool.nl? Lees Een eigen domein instellen.
2. Regelen hoe mensen inloggen
- Kies onder Geavanceerd → Inloggen & domeinen → Eenmalig aanmelden hoe mensen inloggen: met Google, met Entree Federatie of met een Eigen identity provider, zoals Microsoft Entra ID. Zie Single sign-on instellen en Koppelen met Entree Federatie.
- Voeg het e-maildomein van je school toe, zodat collega's die zich aanmelden met hun schooladres vanzelf in je werkruimte komen. Zie Je e-maildomein verifiëren.
- Verplicht eventueel tweestapsverificatie. Zie Tweestapsverificatie verplichten.
3. Gebruikers en groepen toevoegen
Ga naar Werkruimte → Gebruikers & groepen. Met Importeren voeg je iedereen tegelijk toe uit een CSV-bestand, met hun groepen. Met Nieuw lid uitnodigen voeg je losse mensen toe. Hoe dat werkt, lees je in Gebruikers en groepen importeren. Welke rol je iemand geeft, staat in Rollen en rechten.
Gebruikten docenten Examplary al met een eigen account, dan staan hun toetsen in een eigen werkruimte. Die worden niet vanzelf overgezet. Mail naar hi@examplary.ai als je ze wilt samenvoegen.
4. Afspraken vastleggen
Onder Geavanceerd → Beveiliging & compliance → Toegangsinstellingen bepaal je wat docenten mogen:
| Instelling | Standaard | Wat het doet |
|---|---|---|
| Sta openbaar delen via link toe | Aan | Docenten kunnen een toets delen met Iedereen met de link. |
| Laat docenten nieuwe gebruikers uitnodigen | Aan | Docenten kunnen nieuwe leerlingen en collega's uitnodigen met hun e-mailadres. |
| Tweestapsverificatie verplichten | Uit | Wie met een wachtwoord inlogt, moet ook een authenticator-app gebruiken. Wie inlogt via eenmalig aanmelden of met een code, valt erbuiten. |
| Beperk de zichtbaarheid van gebruikers tot dezelfde groepen | Uit | Gebruikers zien alleen mensen uit hun eigen groepen. |
Op dezelfde pagina kies je de AI-verwerkingsregio (zie Dataopslag en back-ups) en de Bewaartermijn: hoe lang verwijderde items nog bewaard blijven, standaard 12 maanden. Wat je binnen die tijd kunt terugzetten, lees je in Verwijderde toetsen terugzetten.
5. Koppelingen en vraagtypes kiezen
- Schakel onder Werkruimte → Integraties de koppelingen in die je school gebruikt, zoals Schoolyear, Muute of Woots en Ans. Werkt je school met een elektronische leeromgeving, lees dan Je leeromgeving koppelen aan Examplary.
- Bepaal onder Vraagtypes welke vraagtypes docenten kunnen gebruiken. Zie Vraagtypes beheren in Examplary.
- Werkt je school met een eigen taxonomie, maak die dan onder Taxonomieën. Zie Taxonomieën gebruiken in Examplary.
6. Je netwerk klaarmaken
Gebruikt je school een firewall of filter, laat je IT-afdeling Examplary dan toestaan. Welke adressen dat zijn, staat in Examplary toestaan op je netwerk.
7. Docenten op weg helpen
Stuur je docenten de gidsen uit Aan de slag: Je eerste toets maken in Examplary, Je eerste toets nakijken in Examplary en Je eerste oefenruimte maken in Examplary. Docenten die je uitnodigt, krijgen een e-mail met een link om een wachtwoord te kiezen, of loggen meteen in via eenmalig aanmelden.
Wil je later nagaan wie wat heeft gedaan, dan vind je dat onder Logboek. Zie Het logboek.